Receptionist

Mansione ?Randstad Italia S.p.A. - divisione Office di Bologna - ricerca per importante azienda cliente, operante nel settore della green economy, sita Bologna un: Receptionist - part time 30h Luogo di lavoro: Bologna Orari di lavoro: 8:30 – 19:30 lun-giov, 8:30 – 17:30 ven, con turnazione. Retribuzione: 5 o 4 livello del ccnl commercio in base all'esperienza (da riparametrare sul part time) Contratto: Contratto di somministrazione a tempo determinato 6 mesi - con possibilit di proroga Responsabilit Responsabilit : Gestione del centralino: smistamento chiamate, accoglienza visitatori, gestione flussi in entrata. Organizzazione delle sale riunioni: predisposizione logistica, gestione prenotazioni e all’occorrenza organizzazione lunch Supporto segretariale: archiviazione documenti, scansioni, fotocopie, raccolta firme, invio e protocollazione. Supporto nella prenotazioni di alberghi e voli per i dipendenti. Commissioni esterne: posta, spedizioni, bollettini, marche da bollo. Gestione posta e corrieri, con tracciamento e smistamento interno. Supporto ad attivit amministrative semplici (spedizioni, raccolta firme digitali, gestione documenti). Collaborazione con facility management e manutenzione per esigenze logistiche dell’ufficio. Competenze Requisiti: Conoscenze informatiche di base (posta elettronica, pacchetto Office, strumenti digitali per firma e archiviazione). Conoscenza base della lingua inglese (A2–B1), sufficiente per accogliere e gestire visitatori stranieri. Esperienza pregressa in contesti di reception, segreteria o hotellerie (preferibile). Capacit organizzative per gestire più attivit contemporaneamente. Standing curato ed empatia Riservatezza e affidabilit : potrebbe trovarsi nella condizioni di dover gestire informazioni sensibili. Orientamento al servizio e capacit relazionale con clienti, colleghi e fornitori. Multitasking e gestione delle priorit . Resilienza e gestione dello stress: capacit di mantenere calma e precisione anche in situazioni frenetiche. Proattivit : capacit di anticipare le esigenze, non solo eseguire. Problem solving pratico: saper trovare soluzioni rapide a piccoli imprevisti quotidiani. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca

Location: Bologna, IT

Posted Date: 10/24/2025