Projektassistenz für zentrale Verwaltung & Finanzen (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz Das FAU Forschungszentrum Center for Human Rights Erlangen-Nürnberg (FAU CHREN) ist ein Zusammenschluss von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aus unterschiedlichen Fakultäten und Disziplinen, die Forschungsbeiträge zur regionalen, nationalen und internationalen Entwicklungen im Bereich der Menschenrechte leisten. Für das zum 01.01.2026 startende Exzellenzcluster "Transforming Human Rights" suchen wir für das stetig wachsende Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine nette, zuverlässige und tatkräftige Verstärkung. Ihre Aufgaben Mittelbewirtschaftung und Controlling von Haushalts- und Drittmittelprojekten einschließlich Finanzberichterstattung Unterstützung der internationalen Vernetzung des Exzellenzclusters, einschließlich fremdsprachlicher Korrespondenz Unterstützung bei Personalangelegenheiten in Abstimmung mit der zentralen Verwaltung Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Bearbeitung von Reisekosten und Unterstützung beim Reisemanagement Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (bis zu 1 Tag/Monat) Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung mit erster Berufserfahrung Erfahrung im universitären Verwaltungsbereich, insbesondere im Umgang mit Systemen und Verfahren (Finanzverwaltungssystem (HIS-FSV), Universitätsinformationssystem (UnivIS), Campusmanagementsystem (Campo), Lernplattform (StudOn), Forschungsinformationssystem (CRIS), Ausschreibungs- und Bewerbungsportal (BITE), Auswertungsportal (CEUS)) Vertrautheit mit hochschul- und haushaltsrechtlichen Grundlagen (Verwendungsrichtlinien, Drittmittelrichtlinien, Bayerische Haushaltsordnung (BayHO), Tarifvertrag der Länder (TV-L), Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG), Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG), Bayerisches Beamtengesetz (BayBG), Bayerische Reisekostenverordnung (BayRKS)) sowie weiteren Bewirtschaftungsvorschriften Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement, insbesondere unter Beachtung der Versammlungsstättenverordnung, der Brandschutzordnung und des Vergaberechts Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie idealerweise Erfahrung mit WordPress Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten Home Office Tage nach Absprache möglich Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team Gemeinsame Aktivitäten im Team Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Aktives Gesundheitsmanagement Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS Stellenzusatz Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben. Entgelt TV-L E 9a Arbeitszeit Vollzeit

Location: Nürnberg, DE

Posted Date: 10/24/2025