Looking for someone FRONT DESK @ Scriptas - be our friendly face and first impression of our office :)

SCRIPTAS Notarissen is een stadskantoor in het centrum van Antwerpen. Met twee gedreven notarissen en een gepassioneerd team trachten we elke dag cliëntgericht service op maat te leveren. Functieomschrijving Je rol In deze sleutelfunctie: Ben jij onze host op kantoor: jij zorgt voor een warm en efficiënt onthaal van onze cliënten, zowel telefonisch als aan de balie Zorgt voor agendabeheer van de notarissen en plant afspraken in Zorgt voor administratieve ondersteuning van het team Je profiel Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie of onthaal/hospitality Je bent vlot in Nederlands en internationaal publiek in het Engels en Frans, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kunt communiceren Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren. Wij werken met software van ActaLibra Je bent een goede organisator en bent hands on We always appreciate a team-player ;) Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur een marktconforme verloning binnen de sector extra voordelen en benefits: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor Profiel Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie of onthaal/hospitality Je bent vlot in Nederlands en internationaal publiek in het Engels en Frans, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kunt communiceren Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren. Wij werken met software van ActaLibra Je bent een goede organisator en bent hands on We always appreciate a team-player ;) Aanbod

Location: Antwerp, Flanders, BE

Posted Date: 10/25/2025