Assistant administratif H/F

Nous recherchons pour notre agence de Bordeaux notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve). Ainsi voici les missions qui vous seront confiées : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier Commande de fournitures pour les équipes Transformation de devis en bons de commande sur notre logiciel de gestion Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés Dématérialisation de tous documents administratifs (Bons de commande, factures, notes de frais, prises en charge…) Participer à l’organisation logistique des équipes commerciales Assurer la gestion et l’actualisation de bases de données Aide aux différentes tâches inhérentes à l’entreprise Toutes tâches administratives. Votre profil De formation supérieure Bac 2 administration (BTS SAM, gestion PME), vous disposez surtout d'une première expérience en gestion administrative (minimum 2 ans). La connaissance du milieu de la formation professionnelle serait appréciée pour mener à bien vos missions. Vous êtes à l'aise dans la saisie de données et êtes capable de traiter un volume conséquent de dossiers grâce à une organisation à toute épreuve. Vous maitrisez le Pack office et un logiciel de gestion. Vous êtes reconnu(e) pour votre volonté de bien faire , votre capacité à gérer vos priorités et votre bon relationnel. Processus 1 entretien avec la recruteuse, 1 test de personnalité 1 entretien avec la directeur d'agence Modalités 35h00 hebdomadaire (8h30-12h30 /14h-17h) Rémunération comprise entre 2000€ et 2200€ brut mensuel Mutuelle, Remboursement des transports à hauteur de 50% Carte restaurant Swile Possibilité 1 jour de télétravail/semaine Accès illimité à notre catalogue de formation Bienvenue chez SKOLAE Formation Né du rapprochement entre M2i Formation et Abilways , SKOLAE Formation est le premier multi-spécialiste de la formation professionnelle en France . Notre mission : accompagner les entreprises et les individus dans l’acquisition des compétences qui façonnent le monde du travail d’aujourd’hui et de demain. Avec 8 marques expertes (M2I, EFE, CFPJ, YESNYOU, ACP, ISM, PYRAMYD et NEMETRA), nous couvrons toutes les compétences clés : IA & IT, management, soft skills, droit, finance, communication, design, marketing, achats, RSE, et langues . Quelques chiffres qui parlent d’eux-mêmes : 3 000 formations certifiantes et diplômantes 150 000 apprenants formés chaque année 40 centres de formation en France un écosystème digital puissant (classes virtuelles, blended learning) Des labels de qualité reconnus (Qualiopi, ICDL, TOSA, PMP®, ITIL®, Microsoft®…) Pourquoi nous rejoindre ? Parce que nous sommes convaincus que les compétences sont un levier stratégique de performance et d’impact , pour les organisations comme pour les individus. Parce que nous proposons un environnement stimulant , où l’innovation pédagogique, la diversité des expertises et la proximité humaine se conjuguent chaque jour. Parce que nous construisons ensemble un projet ambitieux, porté par des valeurs fortes : excellence, innovation, engagement et esprit collectif . Chez SKOLAE Formation, vous trouverez bien plus qu’un poste : vous contribuerez à transformer les compétences et à façonner l’avenir du travail.

Location: Bordeaux, FR

Posted Date: 10/26/2025