Executive Assistant

Descrizione del ruolo Importante realtà attiva a livello internazionale, impegnata nello sviluppo di progetti commerciali, ricerca — per il potenziamento del proprio organico — una figura qualificata e professionale da inserire come Executive Assistant, con riporto diretto alla Presidenza. La persona selezionata opererà in un contesto dinamico e in costante evoluzione, con un ruolo chiave nel coordinamento delle attività istituzionali e commerciali, nella gestione delle relazioni esterne di alto livello e nel supporto operativo quotidiano. Le responsabilità spaziano dalla pianificazione strategica alla gestione logistica internazionale. È richiesta un’ottima conoscenza della lingua inglese. Responsabilità principali Coordinamento dell’agenda e del calendario della Presidenza, inclusi appuntamenti istituzionali, riunioni internazionali e incontri commerciali. Organizzazione logistica e operativa di viaggi e trasferte, anche internazionali, comprensiva di voli, hotel, documentazione e itinerari. Redazione, gestione e traduzione di documentazione riservata (in lingua italiana, inglese e preferibilmente russa). Interfaccia quotidiana con stakeholder istituzionali e commerciali, nazionali e internazionali. Supporto alla preparazione di meeting strategici, stesura di verbali e reportistica. Presenza operativa in occasione di eventi o missioni economico‑istituzionali, garantendo la massima riservatezza e professionalità. Profilo ideale Esperienza pregressa in ruoli analoghi di assistenza a figure apicali, maturata in contesti aziendali strutturati o istituzionali. Conoscenza fluente della lingua inglese (livello B2 / C1); Eccellenti capacità relazionali, comunicative e organizzative. Elevato senso di riservatezza, precisione, affidabilità e orientamento alla risoluzione dei problemi. Ottima padronanza dei principali strumenti digitali e informatici (Microsoft Office, Google Workspace, Apple iOS). Disponibilità a effettuare trasferte sul territorio nazionale ed estero. Automunita / o e residenza preferibilmente in zona limitrofa alla sede di lavoro. Sede di lavoro Valdobbiadene (TV) – È richiesta la presenza in sede. Non è previsto lo smart working. Contratto e inquadramento Inserimento a tempo pieno con contratto a tempo indeterminato, e possibilità di crescita professionale all’interno di un contesto internazionale in forte espansione. J-18808-Ljbffr

Location: Treviso, Veneto, IT

Posted Date: 10/30/2025