Executive Assistant

Join to apply for the Executive Assistant role at La Piadineria La Piadineria è oggi la più grande catena Fast Casual Food in Italia, con oltre 500 ristoranti (in gestione diretta e in franchising) localizzati in centri commerciali e aree urbane di tutto il paese. Posizione: Per l'headquarter di Montirone (BS) siamo alla ricerca di una Executive Assistant che supporti il CEO e il Leadership Team nella gestione quotidiana delle attività operative e organizzative. In questo ruolo sarai il punto di riferimento operativo del CEO e del Leadership Team e ti occuperai di coordinare le attività operative, assicurando efficienza e ordine. Gestione di agende, appuntamenti e riunioni; Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni (voli, hotel, transfer, itinerari); Raccolta, verifica e gestione delle note spese e dei rimborsi; Supporto nelle attività amministrative e di back office (Preparazione documenti, presentazioni e report riservati); Supportare i processi di digitalizzazione e semplificazione delle attività di back-office; Gestione delle scadenze e pratiche relative al parco auto aziendale; Supporto al coordinamento di meeting, eventi interni e attività di team; Supervisionare i fornitori e i servizi esterni (pulizie, catering, ecc.) Requisiti Cerchiamo una persona precisa, affidabile e organizzata, capace di gestire priorità, pianificare attività e garantire efficienza in un contesto dinamico e in crescita. Una professionista organizzata, discreta e proattiva, con spiccate doti di relazione e problem solving. Diploma o laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o affini; Esperienza di almeno 2–3 anni in ruoli di Executive Assistant, Team Assistant o Office Management; Ottima padronanza di Outlook, Excel e strumenti digitali di organizzazione; Buona conoscenza della lingua inglese; Attenzione ai dettagli, riservatezza e capacità di lavorare in autonomia. Cosa offriamo Un ruolo chiave a supporto della Direzione e del Leadership Team; Un ambiente di lavoro collaborativo, inclusivo e in forte sviluppo; Possibilità di crescita professionale in una realtà italiana solida e dinamica. Se ti riconosci in questo profilo e ami creare ordine, anticipare i bisogni e facilitare il lavoro del team, inviaci la tua candidatura! J-18808-Ljbffr

Location: Montirone, Lombardia, IT

Posted Date: 10/30/2025