Senior Event Planner

Overview Join a dynamic team of meeting and event professionals within Manulife/John Hancocks Global Wealth and Asset Management division. As part of the Brand & Marketing Services department, we design and deliver impactful meetings, conferences, and special events across the globe for our Retail, Retirement, and Institutional businesses. We thrive in a fast-paced environment, driven by business needs and deadlines. Role Summary We’re seeking a strategic and detail-oriented Senior Event Planner to join our fast-paced team. This role is ideal for someone who thrives on juggling multiple priorities, managing complex logistics, and delivering exceptional event experiences. You’ll be responsible for leading the end-to-end planning and execution of meetings, conferences, and special events across North America, supporting our Retail, Retirement, and Institutional businesses. Success in this role requires strong project management skills, the ability to think outside the box, and a passion for creating memorable, high-impact experiences. You’ll collaborate with internal stakeholders and external partners, manage budgets, and ensure every detail aligns with business goals and brand standards. If you're a creative problem-solver who excels under pressure and enjoys working in a collaborative environment, we’d love to hear from you. Key Responsibilities Partner with Sales Leaders and Business Liaisons to assess event needs, recommend venues, themes, and promotional strategies. Lead project teams and ensure timelines and deliverables are met. Build and manage event registration and websites using Cvent; coordinate speaker logistics. Develop detailed itineraries and management reports for internal and external stakeholders. Prepare hotel reports, manifests, attendee communications, and information kits. Ensure all event deliverables are accurate, timely, and within budget. Track and manage event budgets; collaborate with Finance on forecasting. Drive continuous improvement and uphold high standards of quality. Collaborate with Marketing to ensure brand consistency and excellence. Independently manage large-scale events. Foster strong relationships across departments and business units. Maintain a positive and professional work environment. Qualifications Bachelor’s degree required. 5-10 years of experience in event planning or hospitality. Experience in financial services or corporate event planning is preferred. CMP designation preferred. Proficiency in Cvent (certification a plus). Strong skills in Outlook, Word, Excel, PowerPoint; ability to learn new tools. Exceptional attention to detail, organization, and time management. Strong interpersonal and communication skills; bilingual in French is an asset. Ability to work independently under pressure and manage competing priorities. Team-oriented with a commitment to excellence and flexibility. Ability to multitask and adapt quickly to changing priorities. Creative thinker with a proactive approach to problem-solving. Hospitality industry knowledge and experience helpful When you join our team: We’ll empower you to learn and grow the career you want. We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words. As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see. À propos de Manuvie et de John Hancock La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse www.manuvie.com. Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi Chez Manulife/John Hancock nous valorisons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir une main d'oeuvre qui est aussi diversifiée que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitable s , et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable. Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent accommodement raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande d'accommodement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie. Pour demander une mesure d’accommodement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à recruitment@manulife.com. Région de référence du salaire Toronto, Ontario Modalités de travail Hybride L’échelle salariale devrait se situer entre $86,250.00 CAD - $155,250.00 CAD Si vous posez votre candidature à ce poste en dehors de la région principale, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir l’échelle salariale correspondant à votre région. Le salaire varie en fonction des conditions du marché local, de la géographie et de facteurs pertinents liés au poste telles les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et l’éducation ou la formation. Les employés ont également la possibilité de participer à des programmes de motivation et de toucher une rémunération incitative liée au rendement de l’entreprise et au rendement individuel. Manuvie offre aux employés admissibles une vaste gamme d’avantages sociaux personnalisables, notamment une assurance soins médicaux, soins dentaires, santé mentale, soins de la vue, invalidité de courte et de longue durée, assurance vie et assurance DMA, assurance adoption, de maternité de substitution et de soins médicaux non urgents ainsi que des programmes d’aide aux employés et leur famille. Nous proposons également aux employés admissibles différents régimes d’épargne-retraite (y compris des régimes de rente et un programme international d’actionnariat assortie de cotisations patronales de contrepartie) ainsi que des ressources en matière d’éducation et de conseils financiers. Notre généreux programme de congés rémunérés au Canada comprend les jours fériés, les congés annuels, les congés personnels et les congés de maladie, et nous offrons toute la gamme des congés autorisés prévus par la loi. Si vous posez votre candidature à ce poste aux États-Unis, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir de plus amples renseignements sur les dispositions relatives aux congés rémunérés spécifiques aux États-Unis.

Location: Toronto, Ontario, CA

Posted Date: 11/3/2025