Categorie Protette - Receptionist e Office Assistant - Milano

AZIENDA Azienda leader globale nel settore dei servizi finanziari, specializzata nell'analisi del rischio e nella valutazione della solvibilit di emittenti pubblici e privati. OFFERTA Principali Responsabilit : Gestione Front Desk &, Coordinamento Meeting: - Essere il primo punto di contatto in reception, monitorando entrate e uscite di personale e visitatori. - Accogliere i visitatori in modo professionale. - Rispondere alle chiamate tempestivamente e con cordialit , prendere messaggi dettagliati e consegnarli al destinatario, o reindirizzare le chiamate a persone appropriate. - Collaborare con gli amministrativi di supporto per garantire che reception e centralino siano sempre operative. - Gestire le richieste di meeting: fissare appuntamenti, prenotare sale riunioni, predisporre pass di sicurezza per gli ospiti, rinfreschi, materiale informativo, ecc. Manutenzione dell'Ufficio: , Assicurare che tutte le attivit quotidiane di manutenzione dell'ufficio siano gestite, come la cura della cucina e della macchinetta del caffè, la preparazione delle sale riunioni, le aree comuni, le stampanti, ecc. Supporto Amministrativo Generale: - Supportare occasionalmente gli Assistenti Amministrativi in attivit varie relative al personale di supporto e alle questioni d'ufficio. - Gestire la posta, i corrieri, eventuali consegne. - Svolgere altre mansioni assegnate secondo necessit . COMPETENZE ED ESPERIENZA Principali Requisiti: - Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Calendar, Excel). - Capacit di utilizzare strumenti di intelligenza artificiale per rendere più efficienti le operazioni di front desk. - Buone doti organizzative. - Ottima gestione delle chiamate - Piena padronanza dell'italiano e dell'inglese (parlato e scritto). - Abilit comunicative, sia verbali che scritte. - Capacit di gestire più compiti contemporaneamente e adattarsi a priorit che cambiano. - Forte orientamento al lavoro in team. - Esperienza in un ruolo simile all'interno di un contesto aziendale. COMPLETA L'OFFERTA Si Offre: - Contratto a tempo indeterminato, - Ottima opportunit in contesto multinazionale, - Opportunit di lavorare in team, - Prospettive di crescita professionale.

Location: Milano, IT

Posted Date: 11/4/2025