Adjointe exécutive Senior - juridique ou administrative (SS-14863)

Adjointe exécutive Senior (juridique ou administrative)5 ans et | Cabinet d'avocats | Centre-ville de MontréalNotre client, un cabinet d'avocats de renom, est présentement à la recherche d'un.e Adjoint.e exécutif.ve afin d'épauler un associé en droit des affaires. Une belle opportunité de faire ses preuves auprès d'un cabinet national Avantages sociaux compétitifs* Formule hybride* Département stable et bien structuré Principales tâches : Correction, mise en page, photocopie, impression et numérisation de documents juridiques (lettres, notes, procédures, etc.) sur Word et Excel ; Classement et archivage des courriels et documents ; Préparation de matériel de présentation (ex. : PowerPoint) ; Ouverture de dossiers et suivi des appels internes et externes; Rédaction et envoi de correspondance, préparation de chèques et transferts bancaires (fidéicommis) ; Gestion de l'agenda du professionnel, réservation de salles, voyages, hôtels, restaurants ; Organisation d'appels conférences et échanges avec clients ou professionnels en l'absence du supérieur ; Accueil des conférenciers, coordination de réunions (notamment celles du groupe droit des affaires), envoi des invitations et réservation de l'équipement ; Suivi quotidien, hebdomadaire et mensuel des entrées de temps ; Préparation et validation de la facturation mensuelle ; Suivi des comptes recevables et préparation des comptes de dépenses ; Préparation des demandes de recherches de conflits ; Aide ponctuelle aux professionnels du droit, adjointes, stagiaires et étudiants selon les besoins du département. Diplôme et expérience :Détenir un DES ou DEP ; Avoir accumulé au moins 5 années d'expérience à titre d'adjointe exécutive ; Maîtriser les logiciels de la Suite Office (Excel avancé) ; Excellente maîtrise du français et de l'anglais*; Solides compétences relationnelles, engagement sur le long terme et minutie.* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.Pour postuler, envoyez votre candidature par courriel: s.seguin@totemtalent.ca totemjurh

Location: Montréal, Québec, CA

Posted Date: 11/4/2025