Seminarbetreuung & Office-Management (25-30h/Woche)

4.000 People. 35 Countries. LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt. Unser Wachstumskurs geht auch im Jahr 2025 weiter. Die TÜV AUSTRIA Akademie ist das Bildungsinstitut der TÜV AUSTRIA Gruppe. Schwerpunkte unserer Arbeit sind die Veranstaltung von qualifizierten Lehrgängen und Seminaren sowie der Verlag von Fachpublikationen in den Bereichen Sicherheit, Technik, Umwelt, Qualität & Führung. Wenn auch Sie die Welt ein Stück sicherer machen wollen, bewerben Sie sich als Seminarbetreuung & Office-Management (25-30h/Woche) (Jn. 259854) Ihre Bühne für Service & Struktur Gänserndorf Ihre Aufgaben: * Kundenempfang und laufende Kunden- sowie Referentenbetreuung * Setting der Seminarräume (Raumvorbereitung, Setup der Bestuhlung, Gestaltung des Seminarraum-Ambiente) * Online-Kursbetreuungen * Mitarbeit bei der Vorbereitung und Vervielfältigung von Unterlagen * Einkauf und Bestellung von Verbrauchsmaterialien sowie Verpflegung * Bereitstellung der Seminarverpflegung * Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern * Organisatorische und administrative Bürotätigkeiten * Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Lehrlingsausbildung Ihr Profil: * Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder Tourismus) * Berufserfahrung als Mitarbeiter/in Front-Office bzw. im Rezeptionsbereich von Vorteil * Gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, MS Excel) * Versierter Umgang mit Medientechnik * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Verantwortungsbewusstsein und hohe Qualitäts- und Serviceorientierung * Teamgeist, Zuverlässigkeit und Flexibilität * Sie behalten auch bei Stress stets ein Lächeln im Gesicht * Führerschein B, PKW Wir bieten: * Weiterbildung * Betriebsrestaurant * EAP/Psychische Gesundheit * Essenszulage * Firmenhandy * Firmennotebook * Gesundheitsmaßnahmen * Mitarbeiterprämien * Parkplatz * Vergünstigungen & Zuwendungen * Work Life Balance * Home-Office Es erwartet Sie eine interessante Aufgabe in einem spannenden Umfeld! Gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt lt. geltendem Kollektivvertrag, welches sich für diese Position auf EUR 36.918,- (auf Vollzeitbasis) pro Jahr beläuft, zu nennen. Allerdings ist es nicht unser Ziel uns mit Mindeststandards zufrieden zu geben - Ihres mit Sicherheit auch nicht! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, z. H. Christoph Himsl. Online-Bewerbung Zurück zum Karriereportal *Das Zeichen "gn" steht für geschlechtsneutral. Wir sind offen für alle Menschen und wenden uns an alle Geschlechter gleichermaßen.

Location: Gänserndorf,, AT

Posted Date: 11/7/2025