Assistente Operativa Freelance | Supporto alla Direzione

Chi siamo Simiver SRL è una realtà dinamica che gestisce diversi brand, attivi in ambito nazionale e internazionale, con un approccio smart e digitale. Siamo alla ricerca di una figura autonoma, concreta e super organizzata che affianchi la direzione (CEO e responsabile commerciale/marketing) nella gestione quotidiana di attività, progetti e priorità. Cosa farai Ti occuperai di tenere il filo tra le diverse attività della direzione — aiutandoci a organizzare, coordinare e far avanzare progetti e task operativi. Alcuni esempi di attività: Gestione email e follow-up su comunicazioni operative Organizzazione e migrazione archivi (da Dropbox a Google Drive) Monitoraggio di scadenze, to-do e mini-progetti aziendali e personali Coordinamento di micro-team o fornitori per obiettivi specifici Ricerca e gestione di soluzioni pratiche (es. hotel, fornitori, servizi, ecc.) Supporto operativo su task giornalieri e materiali condivisi Interazione con collaboratori per garantire continuità operativa Piccole attività di recruiting o coinvolgimento di collaboratori per progetti mirati Chi cerchiamo Una persona affidabile, proattiva e orientata all’azione , capace di portare avanti le cose con metodo e intelligenza pratica. Requisiti e competenze: Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili (Executive Assistant, Project Assistant, Office Manager) Ottime capacità organizzative e di priorizzazione Gestione autonoma delle comunicazioni e tono professionale via mail Problem solving operativo e multitasking (senza panico!) Curiosità tecnologica e confidenza con nuovi tool Attitudine “da spalla” imprenditoriale: sa anticipare e agire senza attendere istruzioni Buona padronanza di Google Workspace Buona padronanza di ClickUp (o strumenti simili di Project Management) Buona conoscenza di Excel Buona capacità nell'utilizzo di strumenti AI (ChatGPT, Gemini, ecc.) Inglese fluente (scritto e parlato) Discrezione, affidabilità e attenzione ai dettagli Disponibilità in fascia oraria d’ufficio e incontri a Padova 1–2 volte/mese Cosa offriamo Collaborazione continuativa freelance con P.IVA Part-time (2-3 ore al giorno indicativamente per iniziare) Flessibilità oraria e autonomia operativa Possibilità di contribuire a progetti dinamici e in evoluzione Contesto imprenditoriale e moderno, in crescita costante Come candidarsi Invia il tuo CV e una breve presentazione. Ci interessa capire come pensi e come affronti le cose , non solo dove hai lavorato.

Location: Greater Padova (Padua) Metropolitan Area, IT

Posted Date: 11/13/2025