Project Specialist ECM

Chorus Group, gruppo attivo nel mondo degli eventi e della formazione, cerca talenti curiosi, innovativi e appassionati per vivere a pieno le sfide del mondo della live industry. Se ti senti digitale, ma non rinunci al lato umano, se sei creativo e visionario, se non ti spaventa il cambiamento e il team working è nel tuo DNA …entra a far parte del nostro coro, abbiamo bisogno della tua voce! Per aumento di organico nella società Provider del gruppo, Doc Congress, stiamo selezionando : Project Specialist – ECM La funzione del project specialist è inserita all’interno della Operation Unit, che si occupa degli aspetti operativi di erogazione dei progetti educazionali. Il PS può essere parte di un team di progetto, ed essere coordinato dal Project Manager o dall’Operation Manager nell’erogazione delle attività, a seconda della tipologia di progetto e della sua complessità. Mansioni Gestione operativa ed amministrativa delle progettualità Raccolta delle offerte fornitori per la redazione dei preventivi Gestione operativa progetti di formazione : Contatto operativo con gli speaker, KOL e clienti / sponsor Redazione documentazione d’incarico per speakers (modulistica e notule / fatture) Contatto e gestione fornitori Utilizzo dei sistemi aziendali per la gestione della pratica (gestione amministrativa fornitori, operativa e di comunicazione tramite piattaforme aziendali : AGECONET, Onconweb, Iscrizioni Online) Gestione documentazione e inserimento pratiche AGENAS, AIFA, Assobiomedica, MedTech Gestione attribuzione crediti ECM ai partecipanti attraverso il tool aziendale (questionario e report ECM) Gestione piattaforma per eventi FAD (webinar / e-learning) Assistenza ai partecipanti durante i webinar e gestione regia evento Presenza sugli eventi residenziali Impostazione foglio costi e consuntivo Reportistica EFPIA per i clienti Competenze Autonomia nelle mansioni richieste Capacità di lavorare in team e di riportare aggiornamenti sul progetto ai livelli superiori Capacità di individuare criticità e saperle riportare ai livelli superiori Buone doti organizzative, comunicative e relazionali Predisposizione al rispetto delle regole relative alle normative di riferimento e alle scelte aziendali Rispetto dei tempi e delle scadenze assegnate Capacità di individuare le priorità nella gestione dell’operatività Capacità empatiche nel seguire le richieste dei clienti Orientamento al cliente e al servizio di qualità Capacità di adattabilità al cambiamento Requisiti : Diploma di scuola superiore, preferibile nel settore turistico Esperienza nel settore ECM e di eventi di formazione Esperienza nel comparto pharma e healthcare Conoscenza base della normativa legata agli eventi formativi e alla regolamentazione AIFA – Farmindustria Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata Ottima conoscenza del pacchetto office Offerta : Formazione e affiancamento continua on the job 2 giorni di remote working a settimana (al termine del periodo di formazione iniziale) Contratto a tempo indeterminato Ticket restaurant Si offre un contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato con regolare periodo di prova, full time, retribuzione in linea con le competenze e con le esperienze effettivamente maturate. Ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91 l’offerta è rivolta a entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03. Sede di lavoro : Milano – Sesto San Giovanni J-18808-Ljbffr

Location: Torino, Piemonte, IT

Posted Date: 11/14/2025