Office Manager (part time - lingua inglese) - Categorie Protette art.18 legge 68/99

Mansione Hai esperienza come Office Manager e ti piacerebbe entrare in un'importante realt internazionale operante nel settore dei servizi alle imprese? Continua a leggere, potremo avere l'offerta giusta per te Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione di Randstad Italia specializzata nella Ricerca e Selezione di figure qualificate appartenenti alle categorie protette Per prestigiosa azienda internazionale stiamo ricercando un Office Manager (part time - ottima conoscenza lingua inglese) - appartenente alle categorie protette art.18 legge 68/99 - da inserire su Roma. Sede di lavoro: Roma (zona Eur) Si offre: Contratto a tempo indeterminato, RAL 31K, Bonus aziendale annuale, settimana lavorativa di 21 ore - da lunedì a venerdì - niente serate o weekend, flessibilit per quanto riguarda giorni e orari, Assicurazione Infortuni sul Lavoro, Assicurazione sulla Vita, Assicurazione Infortuni Tempo Libero, sconto utilizzo mensa interna Responsabilit Il candidato che stiamo ricercando, riporter direttamente all'Office Manager Senior, e si occuper di svolgere le seguenti attivit : Gestione Primo Soccorso, Salute e Sicurezza, e Risposta alle Emergenze Supporto alla Salute e Sicurezza nonché alle normative antincendio, evacuazioni/esercitazioni e fornitura di Pronto Soccorso nell'ufficio in collaborazione con il nostro esperto in Salute e Sicurezza. Assicurarsi che tutto l'equipaggiamento per la Sicurezza Antincendio/CCTV sia regolarmente controllato e testato e che i kit di Pronto Soccorso siano mantenuti. Agire come Primo Soccorritore principale e Capo Squadra Antincendio per l'ufficio Assicurarsi che l'ufficio sia coperto da personale addestrato al Pronto Soccorso e da Capo Squadra Antincendio come richiesto. Mantenere il registro degli incidenti come richiesto Gestione Amministrativa e del Budget Gestione sale riunioni Ordini forniture per l'ufficio e la cucina Archiviazione e conservazione di registri accurati - inclusa l'archiviazione esterna e la scansione di documenti Amministrazione dei contratti telefonici Collaborazione con luoghi locali, hotel riguardo eventi, sistemazioni, ecc. Gestione della posta in entrata dagli altri uffici (ad es. Belgio, Germania) e distribuzione alle persone / teams pertinenti come richiesto Elaborazione delle spese per la carta di gestione dell'ufficio e delle fatture utilizzando il sistema PO Gestione di tutti i fornitori nel, inclusa l'integrazione di nuovi fornitori, preparazione degli ordini d'acquisto ecc. Preparazione di report (ad es. in Excel) come richiesto, su questioni relative alla gestione dell'ufficio Responsabile degli eventi dell'ufficio / sociali / Natale ecc. Gestisce il punto tè - inclusa la pulizia e il funzionamento della macchina del caffè e della lavastoviglie Responsabile del riciclaggio e della gestione dei rifiuti Gestisce il fornitore delle pulizie, le strutture dei bagni e i fornitori di manutenzione/riparazione dell'ufficio Gestisce lo spazio d'archivio dell'ufficio Accoglienza degli ospiti Collaborazione e collegamento Supporta il team IT con requisiti ad hoc, ad es. spedizione di attrezzature Supporta le funzioni HR come richiesto Responsabile di fornire supporto ad hoc ai team Vendite e Servizio Clienti se necessario Segnalazione regolare al team Immobiliare e Facilities su questioni rilevanti relative all'ufficio di Roma Gestisce le relazioni con i fornitori e i fornitori per l'ufficio. Competenze Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti: Appartenenza alle categorie protette art.18 legge 68/99 precedente esperienza precedente nella gestione di uffici Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta Ottime conoscenza della suite Office Disponibilit a lavorare part time in presenza presso la sede La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca

Location: Roma, IT

Posted Date: 4/4/2024